Każda firma chce zarabiać pieniądze za swoje usługi czy swoją działalność. W obecnych czasach konkurencja jest bardzo wymagająca. Przedsiębiorstwa starają się wymyślać nowe rozwiązania, tak aby maksymalizować zysk. Istotne w tym jest prowadzenie księgowości, w taki sposób, aby działalność była zgodna z prawem podatkowym. Nie należy samemu zajmować się prowadzeniem księgowości, w szczególności, gdy nie ma się dostatecznej wiedzy na temat prowadzenia księgowości. Spowodowane jest to możliwością popełnienia kosztownych błędów przez niewiedzę przedsiębiorcy.
Księgowość należy powierzyć firmom, które w swoim portfolio prowadzą usługi księgowe. Oczywiste jest, że takie usługi są kosztowne. Firmy prowadzące operacje finansowe możemy znaleźć na forach internetowych. W dużych miastach typu Kraków takie organizacje jak biura rachunkowe można znaleźć praktycznie na każdej ulicy. Niektóre z nich posiadają nawet po kilka lokali w mieście, jak Biuro Księgowe Talented dysponujące dwoma placówkami w Krakowie.
Inna rzecz, że ogromne korporacje posiadają własne działy zajmujące się księgowością. Mniejsze czy średnie firmy z reguły stawiają na zewnętrzne biuro księgowe i jest to wybór podyktowany przede wszystkim względami ekonomicznymi. Koszt obsługi księgowej niedużej firmy będzie zdecydowanie niższy niż utrzymania etatu dla własnej księgowej.
Nie zaleca się przedsiębiorcy samemu zajmować się księgowością ze względu na zawiłość i trudną interpretację przepisów. Chyba, że naprawdę się na tym zna, a to nie zdarza się zbyt często. W przypadku błędów przedsiębiorca może zapłacić karę, która będzie niewspółmierna do zatrudnienia fachowców. Dlatego nie można oszczędzać środków finansowych, tylko należy skorzystać z pomocy biur księgowych.